KokpitBY ODYSSEY

Gizlilik Politikası

Yürürlük tarihi: 30 Eylül 2026

Kokpit, kurumların Odyssey OS çalışma alanına telefondan erişmesini sağlayan mobil uygulamadır ve Odyssey Capital tarafından yayımlanır. Bu politika, Kokpit'in iOS ve Android sürümlerinin hangi kişisel verileri işlediğini, bunları neden işlediğini, kimlerle paylaştığını ve ne kadar süre sakladığını açıklar.

Kokpit yalnızca giriş ekranında yazdığınız çalışma alanının sunucusuna bağlanır.
Uygulamada reklam, analitik ya da izleme yazılımı yoktur; verileriniz satılmaz.
Kokpit konumunuza, rehberinize, kameranıza, mikrofonunuza ve fotoğraflarınıza erişmez.

1. Verilerinizden kim sorumlu?

Kokpit kurumsal bir uygulamadır. Hesabınızı kurumunuzun yöneticisi açar; uygulamadan yeni hesap oluşturulamaz. Uygulama, giriş ekranında yazdığınız çalışma alanının sunucusuna (örneğin sirket.kokpit.dev) bağlanır.

Kurumunuz, çalışma alanındaki içeriğin (kullanıcı hesapları, dosyalar, panolar, raporlar) veri sorumlusudur. Odyssey Capital bu içeriği kurumunuz adına, veri işleyen olarak işler.
Odyssey Capital, uygulamanın kendisi ve bildirim altyapısı bakımından veri sorumlusudur.

2. İşlediğimiz veriler

Hesap bilgileri

Kullanıcı adınız, şifreniz, adınız ve rolünüz; yöneticiniz kaydettiyse e-posta adresiniz ve telefon numaranız.Giriş yapmanız ve yetkinize uygun içeriği görmeniz için.

Cihaz ve oturum bilgileri

Uygulamanın ilk açılışta ürettiği rastgele bir cihaz kimliği (reklam kimliği ya da donanım kimliği değildir), cihazınızın adı veya modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, IP adresiniz, giriş ve son kullanım zamanı.Oturumunuzu yönetmek, hesabınızı korumak ve gerektiğinde bir cihazdaki oturumu uzaktan kapatabilmek için.

Bildirim belirteci

Cihazınıza anlık bildirim gönderilebilmesi için Firebase Cloud Messaging'in ürettiği belirteç.Yalnızca bildirim izni verirseniz kaydedilir; çıkış yaptığınızda silinir.

Görüntülediğiniz içerik

Çalışma alanınızdaki dosyalar, panolar, raporlar ve bildirimler.Çalışma alanı sunucusundan okunur. Açtığınız dosyalar cihazınızın geçici belleğine indirilir.

Yapay zekâ sohbetleri

Kurumunuz bu özelliği açtıysa, sorduğunuz sorular ve aldığınız cevaplar.Sohbet geçmişi çalışma alanı sunucusunda hesabınıza bağlı olarak saklanır; uygulamadan tek tek ya da toplu olarak silebilirsiniz.

Tercihler

Arayüz diliniz ve duvar kağıdı seçiminiz.Uygulamayı seçtiğiniz görünümde açmak için.

Cihazınızda saklananlar

Oturum anahtarınız, çalışma alanı adınız, cihaz kimliği ve dil tercihiniz.İşletim sisteminin güvenli deposunda (iOS Anahtar Zinciri, Android Keystore) tutulur.

3. Verileri hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Hizmetin sunulması: giriş, içeriğin gösterilmesi ve tercihlerinizin saklanması; kurumunuzla aramızdaki sözleşmenin ifası için gereklidir (KVKK m. 5/2-c, GDPR m. 6/1-b).
Güvenlik: oturum kayıtları ve hatalı giriş denemelerinin sınırlanması; meşru menfaatimize dayanır (KVKK m. 5/2-f, GDPR m. 6/1-f).
Bildirimler: yalnızca işletim sisteminde bildirim izni verdiğinizde gönderilir; izni cihaz ayarlarından dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Verilerinizi reklam, profilleme ya da başka uygulamalar ve siteler arasında izleme amacıyla kullanmayız.

4. Verilerin paylaşıldığı taraflar

Verileriniz yalnızca hizmetin çalışması için gereken şu sağlayıcılarla paylaşılır:

Google Firebase Cloud Messaging ve Apple Push Notification service: bildirimleri cihazınıza iletir. Bildirim belirteci ve bildirimin başlığı ile metni bu servislerden geçer.
OpenAI: kurumunuz yapay zekâ özelliğini açtıysa, sorduğunuz soru ve cevap için gereken pano verisi yanıt üretilmesi amacıyla OpenAI'ye iletilir.
Google Fonts: arayüz yazı tipi ilk kullanımda Google sunucularından indirilir; bu sırada IP adresiniz Google tarafından görülür.

Bu sağlayıcılar verileri Türkiye ve Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki sunucularda işleyebilir. Yasal bir zorunluluk olmadıkça verilerinizi başka kimseyle paylaşmayız.

5. Saklama süreleri

Mobil oturum: çıkış yaptığınızda hemen silinir; kullanılmayan oturum 90 gün sonra kendiliğinden sona erer.
Bildirim kutusu: kullanıcı başına en çok 200 bildirim, en fazla 90 gün saklanır.
Rapor sayfaları: 180 gün sonra silinir.
Yapay zekâ sohbet geçmişi: siz silene kadar saklanır.
Hesabınız ve çalışma alanı içeriği: kurumunuzun belirlediği süre boyunca saklanır. Hesabınız silindiğinde mobil oturumlarınız da sona erer.
Cihazınızdaki veriler: çıkış yaptığınızda oturum anahtarı silinir.

6. Güvenlik

Uygulama ile çalışma alanı sunucusu arasındaki iletişim HTTPS ile şifrelenir.
Oturum anahtarınız cihazda işletim sisteminin güvenli deposunda, sunucuda ise yalnızca özeti (hash) olarak tutulur.
Art arda hatalı giriş denemeleri geçici olarak engellenir.
Şifreniz değiştiğinde diğer cihazlardaki oturumlarınız kapanır.

7. Haklarınız ve hesabın silinmesi

KVKK'nın 11. maddesi ve GDPR uyarınca verilerinize erişme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlenmesine itiraz etme ve verilerinizin bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz.

Hesabınızı kurumunuzun yöneticisi açar ve siler. Hesabınızın ya da verilerinizin silinmesini kurumunuzun yöneticisinden veya privacy@odyssey-cap.com adresinden isteyebilirsiniz. Başvurulara en geç 30 gün içinde yanıt veririz. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Çocuklar

Kokpit kurum çalışanları için tasarlanmıştır; 18 yaşından küçüklere yönelik değildir ve onlardan bilerek veri toplamaz.

9. Bu politikadaki değişiklikler

Politikayı güncellediğimizde yeni sürümü bu sayfada yayımlar ve yürürlük tarihini değiştiririz. Önemli değişiklikleri uygulama içinden ayrıca duyururuz.

10. İletişim

Odyssey Capital
E-posta: privacy@odyssey-cap.com
Web: kokpit.dev